Dashboards direkt från Fortnox
Analysera dina ekonomidata direkt i din browser utan manuella överföringar.
Känner ni igen detta?
- Statiska rapporter som inte riktigt innehåller det du vill ha
-
Analysera en resultatenhet eller ett projekt är svårt
-
Olika personer har olika bild av verksamheten
-
Svårt att följa upp projekt, resultatenheter, kunder och leverantörer
-
Otydlig lönsamhet
-
Data på flera ställen
-
Ta fram rapporter tar för lång tid
Automatiska och dynamiska dashboards
Carlobi Quickstart ger dig:
- Färdiga dashboards – följ upp och analysera resultat, intäkter, kostnader.
- Analysera över tid, resultatenheter, projekt, kunder, leverantörer
- Automatisk uppdatering av data – du behöver inte bekymra dig om uppdateringar
- Full Qlik® Sense licens – bygg vidare för att täcka mer av dina behov, eller be Carlobi om hjälp
- Koppling Fortnox till Qlik® Sense – automatisk hämtning av data via API
Översikt intäkter, kostnader och nyckeltal
Detta dashboard ger dig en snabb överblick över det aktuella läget förditt företag, baserat på automatiskt uppdaterade data
Intäkter– jämför dina intäkter med föregående år. Bryt ner på konto, resultatenhet, kund eller projekt.
Kostnader– kostnader per kostnadsslag, kostnadsställe, projekt
Utveckling över året– kostnade och intäkter månad för månad Eller om du hellre vill det per kostnadsställe eller projekt.
Nyckeltal – se olika nyckeltal för innevarande år för att se hur läget är vad gäller försäljning, lönsamhet, kostnader. Använd den standarduppsättning nyckeltal vi levererar med produkten eller byt ut en del mot sådana du definierar själv.
Utveckling av nyckeltal – se hur dina nyckeltal har utvecklat sig över tid.
Filtrering – Dashboarden baseras på , vilket innebär att alla fält kan användas för att filtrera data. Ett urval av de mest användbara finns enkelt tillgängliga längst upp. När du filtrerar räknas alla påverkade diagram tabeller och nyckeltal omdelbart.
Försäljning
I detta dashboard kan du analysera din försäljning.
Se vad olika kunder köpt under året och jämför med föregående år. Analysera hur försäljningen utvecklats på dina resultatenheter och projekt. Jämför med budget.
Liksom i alla dashboards kan du filtrera på alla fält, eller kombinationer av fält. De som använts mest finns tillgängliga längst upp på sidan, men även anddra fält kan användas. Eftersom alla dashboards och diagram hänger ihop kommer också val som du gjort i översikten påverka även denna dashboard. Hittar du något intressant i översikten kan du alltså använda denna dashboard för att gräva vidare.
Aktuella val syns alltid längst upp på sidan. Där kan du också rensa bort alla val, eller backa till ditt föregående val.
Kostnader
Här får du en överblick över dina kostnader.
Se hur olika kostnadsslag har utvecklat sig. Bryt ner dem på kontoklasser och enskilda konton. Studera hur kostnadsställen och projekt ser ut kostnadsmässigt.
Resultaträkning
Denna dashboard visar en resultaträkning i traditionellt format. Du kan själv styra hur dina konton grupperas. Vi levererar en standardgruppering, men du kan enkelt ställa upp din egen.
Du kan naturligtvis som alltid filtrera på vad som helst, det är ju inte en statisk pdf-fil du har på skärmen utan en dynamisk och interaktiv dashboard. Vill du ser bara kvartal ett för två av dina resultatenheter kan du förstås göra det.
Meni denna resultaträkning kan du också få siffrorna per kvartal, tertial eller månad. Eller du kan ställa dina resultatenheter bredvid varandra och jämföra. Eller dina projekt.
Som i alla andra dashboards kan du också enkelt exportera alla din data till exempelvis en excel-cil och arbeta vidare med dem där.
Verifikat
Här kan du gå ner på detaljnivå och se vad som ligger bakom de siffror du fått fram. Har du till exempel upptäckt oväntade höga kostnader en viss månad kan du gräva dej ner och få fram exakt vilka transaktioner som ligger bakom. Kanske är det något som blivit fel i bokföringen eller kanske ett problem i verksamheten som du behöver be någon ta tag i.
Här är det oerhört värdefullt att alla data hänger ihop i alla dashboard så att du kan göra urvalet i en av de andra sidorna och sedan se vad som liger bakom här.
Precis som överallt annars kan du ta ut dina data som exempelvis en Excel-fil och exempelvis skicka den till någon som undersöker orsakerna.
Varför använda Carlobi dashboard med Fortnox ?
Fördelar med Carlobi dashboard för Fortnox data:
- Uttag av data automatiseras, du kan koncentrera på analysen
- Snabbare beslut – alltid aktuella data gör att du ser förändringar direkt
- Bättre analysmöjligheter – du filtrerar och analyserar data sekundsnabbt
- En gemensam bild – alla ser samma data
- Flexibelt – full Qlik® Sense licens ingår, du kan komplettera med egna tillägg, eller be Carlobi om hjälp
- Utbyggbart – du kan komplettera med data från andra källor
Fortnox rapporter eller dashboard?
| Rapporter | Dashboard |
| Måste beställas för skärm eller utskrift | Automatisk uppdatering |
| Separata rapporter | Sammanhängande dashboard |
| Statiskt innehåll | Dynamiskt filtrerbar |
| Fasta rapporter, egna tillägg får göras i t ex Excel | Stor flexibilitet inbyggd, tillägg görs enkelt i samma miljö |
| Svårt att göra nya analyser | Tillåter filtrering och analyser ad-hoc |
| Svårt att komplettera med nya data | Enkelt att lägga till data från andra källor |
Vanliga frågor
Behöver jag överföra mina Fortnox-data till Carlobi dashboard?
Nej, vi levererar en färdig koppling som använder Fortnox APIer. Överföringen görs automatiskt.
Kan jag dela dashboard med andra inom min organisation?
Ja, du kan börja med bara en användare eller ge flera i företaget tillgång till samma dashboard.
Behöver jag köpa in en server för att köra er lösning?
Nej, Qlik® Sense körs i molnet, du behöver bara dator med browser och tillgång till internet.
Kan jag följa upp mina projekt med er lösning?
Ja, du kan filtrera data på projekt. Du kan också få din resultaträkning nerbruten per projekt
Kan jag läsa in även tidigare år och ha att jämföra med?
Ja, de flesta kunder tar in tidigare bokföringsår för att ha som jämförelsematerial och för att kunna följa exempelvis projekt som löper över flera år.
Kan jag analysera KPI X som är viktigt för min verksamhet?
Ja, vi inkluderar ett stort antal färdiga KPIer som är relevanta för de flesta versamheter.Utöver det kan vi konfigurera in era egna KPIer.
Kan jag komplettera med data fån webshop X eller tidrapportering Y?
Ja, du får en full Qlik® Sense licens som tillåter att du kompletterar med data från andra system. Qlik® Sense är designat för att underlätta analys av data från olika källor.
Kan jag komplettera själv med andra diagram och tabeller?
Ja, eftersom en full Qlik® Sense licens ingår. Du kan också be Carlobi om hjälp med detta.
Kan jag använda AI för att analysera mina data?
Ja, Qlik® Sense inkluderar AI-funktioner som du har tillgång till.
Kan jag exportera data till Excel?
Ja, alla tabeller och diagram kan exporteras till Excel. Du kan också exportera datan bakom ett diagram till Excel.
Fungerar era dashboard bara med Fortnox?
Nej, vi har lösningar också för Spiris (tidigare Visma eEkonomi) och Hogia. Kontakt oss för mer information!
VIll du se hur ni kan använda era ekonomidata i Qlik Sense?
Carlobi gruppen
Carlobi AB erbjuder konsulttjänster inom Data Analytics och beslutsstödssystem.
Carlobi Software AB utvecklar produkter som integrerar plattformen Qlik med affärssystem.